Privacy verklaring
Wie wij zijn
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. Je deelt ze met ons in vertrouwen, en zo behandelen we ze ook.
Diaspora Sisters is een handelsnaam van Bijzonder ZIJN, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57874158, gevestigd in Houten. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen over je gegevens? Mail ons via email@diasporasisters.nl .
Welke gegevens we verzamelen en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je meldt je aan voor een bijeenkomst | Naam, e-mailadres, telefoonnummer | Je deelname regelen, je werkboek sturen, je bereiken als er iets verandert | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je betaalt | Betaalgegevens | Je betaling verwerken | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (administratie) |
| Je laat je gegevens achter of meldt je aan voor onze mails | Naam, e-mailadres | Je uitnodigen en op de hoogte houden van Diaspora Sisters | Toestemming |
| Je mailt ons of vult het contactformulier in | Naam, e-mailadres, je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
Je betaalt via Stripe. Wij zien je bank- of kaartgegevens niet.
Na een bijeenkomst mailen we je soms over volgende bijeenkomsten. Wil je dat niet? Elke mail heeft een afmeldlink.
Allergie en dieetwensen
Een allergie geldt als gezondheidsgegeven. Daar zijn we extra zorgvuldig mee.
- Je geeft een allergie of dieetwens alleen door als je dat zelf wilt. Het veld is niet verplicht.
- Door het in te vullen geef je ons toestemming om het te gebruiken voor de maaltijd.
- We gebruiken het alleen daarvoor. We delen het alleen met wie voor het eten zorgt.
- We verwijderen het binnen een maand na de bijeenkomst.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze bijeenkomsten te organiseren.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Stripe | Betalingen verwerken |
| MailBlue | E-mails versturen, zoals je bevestiging, werkboek en nieuws |
| [GoDaddy] | Onze website en formulieren |
| Catering | Alleen je allergie of dieetwens, zonder je contactgegevens |
Met deze partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Soms verwerkt een partij gegevens buiten Europa. Dan gebeurt dat met de waarborgen die de wet vraagt.
Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Allergie en dieetwensen | Tot een maand na de bijeenkomst |
| Aanmeld- en contactgegevens | Tot twee jaar na je laatste bijeenkomst |
| Betaalgegevens en facturen | Zeven jaar, omdat de wet dat vraagt |
| Gegevens voor onze mails | Tot je je afmeldt |
| Berichten en vragen | Tot een jaar nadat je vraag is afgehandeld |
Foto’s, cookies en beveiliging
Foto’s. Tijdens bijeenkomsten maken we soms foto’s voor onze website en sociale media. Wil je niet op beeld? Zeg het bij binnenkomst. Sta je op een foto en wil je dat we hem weghalen? Mail ons, dan doen we dat. Tijdens de ceremonie en de cirkel maken we geen foto’s.
Cookies. Onze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. [Gebruik je analytics of social media-knoppen, vul dat hier aan.]
Beveiliging. We beschermen je gegevens tegen verlies en misbruik. Alleen wie ze nodig heeft voor de bijeenkomst kan erbij.
Jouw rechten en contact
Je gegevens zijn van jou. Je mag ons altijd vragen om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens aan te passen als ze niet kloppen
- je gegevens te verwijderen
- het gebruik van je gegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken
- je gegevens aan jou of een ander over te dragen
- je toestemming in te trekken
Mail je verzoek naar email@diasporasisters.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.